各部門職能描述
總經(jīng)理職責
1. 制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。
2. 提出并組織制訂公司戰(zhàn)略目標，提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)公司經(jīng)營層商議確定后組織實施。
3. 主持公司的基本團隊建設、規(guī)范內(nèi)部管理；
4. 主持擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和基本管理制度；
5. 審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定考核與績效管理辦法并組織實施；
6. 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件；
7. 主持公司經(jīng)營層會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結(jié)工作、聽取匯報；
8. 主持公司的全面經(jīng)營管理工作，并監(jiān)督各職能崗位和職能部門執(zhí)行公司經(jīng)營管理決議；
9. 向公司經(jīng)營層會議提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃；
10. 處理公司重大突發(fā)事件；
11. 推進公司企業(yè)文化的建設工作。
副總經(jīng)理（市場）職責：
1. 依據(jù)公司整體戰(zhàn)略，組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃；
2. 協(xié)助總經(jīng)理制定總體市場發(fā)展戰(zhàn)略以及市場發(fā)展目標；
3. 拓展公司的市場策略，把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向，完成公司在行業(yè)中的市場定位，及時提供市場反饋；
4. 規(guī)劃公司業(yè)務系統(tǒng)的整體運營、業(yè)務方向，領導團隊建設；
5. 建立、健全各項規(guī)章制度，推動公司業(yè)務系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學化和不斷進步；
6. 依據(jù)公司整體業(yè)務目標，提交業(yè)務計劃方案，監(jiān)督實施業(yè)務全過程，完成銷售任務；
7. 培訓市場業(yè)務人員，建設和管理高素質(zhì)的業(yè)務團隊，指導其完成公司計劃、市場營銷任務。
8. 指導、參與市場的開拓、渠道管理等日常工作；
9. 管理監(jiān)督公司業(yè)務費用使用、考核業(yè)務部各項工作。
10. 與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關系；
11. 組織部門開發(fā)多種業(yè)務手段，完成銷售計劃及回款任務；
12. 管理業(yè)務人員，幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)業(yè)務隊伍；
13. 協(xié)助總經(jīng)理主持公司重大業(yè)務合同的談判與簽訂工作；
14. 協(xié)助處理大客戶投訴，跟蹤處理投訴結(jié)果，并進行客戶滿意度調(diào)查；
15. 進行客戶分析，建立客戶關系，挖掘用戶需求；
16. 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
副總經(jīng)理（運營）職責：
1. 組織制定并執(zhí)行公司生產(chǎn)計劃，組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng)，以實現(xiàn)公司生產(chǎn)目標；
2. 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃；
3. 主持制定、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預算；
4. 按工作流程做好工程、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、倉庫部門的協(xié)調(diào)工作；
5. 領導建立和完善質(zhì)量管理制度，組織實施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行；
6. 隨時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài)，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題；
7. 組織新技術、新工藝、新設備的應用推廣；
8. 組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項工藝、質(zhì)量、設備、成本、產(chǎn)量指標等；
9. 領導、管理工廠維護部門對工廠基礎設備維護，保證生產(chǎn)現(xiàn)場能夠正常生產(chǎn)，設備處于良好狀態(tài)；
10. 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)；
11. 綜合平衡年度生產(chǎn)任務，制定下達月度生產(chǎn)計劃，做到均衡生產(chǎn)；
質(zhì)量部部門職能：
1. 協(xié)助品質(zhì)總監(jiān)建立公司質(zhì)量管理機構(gòu)和質(zhì)量管理體系；
2. 在品質(zhì)總監(jiān)領導下進行客戶投訴的處理；
3. 建立公司產(chǎn)品各項檢驗標準和檢驗方法；
4. 建立質(zhì)量工作計劃及設立部門目標、崗位目標和職責；
5. 建立材料、試驗及成品等方面質(zhì)量控制的內(nèi)容和工作程序；
6. 建立材料、試驗、成品等方面的信息的收集及反饋，定期匯總質(zhì)量報表上報；
7. 初步建立質(zhì)量跟蹤機制，收集匯總分析并跟蹤、采用質(zhì)量控制方法及理論；
8. 初步建立質(zhì)量成本的統(tǒng)計和分析，為今后更好地控制質(zhì)量成本提供依據(jù)；
9. 以服務為宗旨，協(xié)助品質(zhì)總監(jiān)領導切實執(zhí)行部門各項職責，為公司各相關職能部門提供有效的配合支持。
市場部部門職能
1. 市場的策劃,根據(jù)公司發(fā)展的方向和目標,開發(fā)和維護優(yōu)質(zhì)的客戶;
2. 控制市場風險,評估客戶的經(jīng)營狀態(tài)和信譽,保障公司的貨款及時回收,使公司的資金運作保持良性循環(huán);
3. 收集市場信息和客戶滿意度,為公司的定位發(fā)展及持續(xù)改善作參考;
4. 協(xié)調(diào)和處理公司與客戶間的問題,向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務,全力保障客戶的滿意度;
5. 仔細審查客戶的報價資料;
6. 根據(jù)工廠的實際生產(chǎn)能力對客戶的訂單合同進行評審及前期報價,并下達信息單;
7. 對合同、報價單等機密性文件進行有效的管理,便于追溯和保密;
8. 對客戶自報價到收回貨款的過程給予貼心的服務,包括訂單跟進、出貨等;
工程部部門職能：
1. 樣品需求評審及樣品制作跟蹤；
2. 工程資料的制作與評審；
3. 產(chǎn)品制造流程的設計及工藝文件的編制；
4. 外包加工商的技術評審；
5. 生產(chǎn)設備的日常維護保養(yǎng)。
生產(chǎn)部部門職能：
1. 接市場訂單回復交貨期并投料生產(chǎn)；
2. 新單生產(chǎn)排期及跟進；
3. 生產(chǎn)過程中跟進及解決問題，確保交貨期；
4. 保證成品包裝準確性，力爭無客訴；
5. 密切與市場部溝通聯(lián)系，了解及反饋交貨情況；
6. 監(jiān)督跟進生產(chǎn)部的生產(chǎn)進度，確保滿足客戶交期要求；
7. 與各部門就生產(chǎn)計劃的調(diào)整與協(xié)調(diào)；
8. 批量產(chǎn)品及樣板的生產(chǎn)加工；
9. 生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生狀態(tài)的維護；
10. 生產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)的自檢；
11. 生產(chǎn)加工工藝條件的執(zhí)行。
采購部門職能描述：
12. 根據(jù)采購需求，尋找供應商；
13. 評估供應商，并要求提出供樣品試樣，詢價，議價確定合格供應商，與供應商簽訂采購合同；
14. 根據(jù)采購申請單，下采購訂單，并跟進交期等；
15. 協(xié)助質(zhì)量部，工程部對供應商產(chǎn)品質(zhì)量進行管理；
16. 在月底核對供應商賬目，并提交財務審核；
17. 按照采購合同安排，協(xié)調(diào)財務部付款。
倉庫職能描述
1. 制定需求物料計劃；
2. 倉庫的管理,所有物料先進先出,搬運時輕拿輕放,防止物料丟失；
3. 入庫、發(fā)料及做帳；
4. 定期盤點；
5. 向財務提供出庫,入庫及庫存的數(shù)據(jù)；
6. 報廢料的清單提交財務；
7. 負責對物料及成品的出、入庫管理；
8. 配合采購、生產(chǎn),財務。
人力資源部：
1. 負責公司各項制度及機制的建立，并負責解釋、推廣、執(zhí)行、完善；
2. 負責公司人力資源規(guī)劃以及儲備、招聘培訓工作；
3. 對各級文職人員的培訓、考核以及日常工作事務的管理；
4. 負責公司薪酬核算；
5. 對公司人員考核、調(diào)薪、升遷的評審；
6. 負責公司各項行政制度及機制的建立，并負責解釋、推廣、執(zhí)行、完善；
7. 負責公司各項安全及消防治安演習；
8. 與外部職能部門及政府部門的工作往來。
財務部部門職能：
1. 執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務通則和有關的統(tǒng)一財經(jīng)制度，制訂公司內(nèi)部財務、會計制度和工作程序，經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 核算并發(fā)放薪資；
3. 收付款的核算與操作；
4. 依據(jù)會計作業(yè)流程編制月度財務報表、成本核算報表；
5. 固定資產(chǎn)的評估和管理；
6. 日收/支傳票的審核；
7. 總帳/明細帳的核對；
8. 編制月資金收/支預算表；
9. 依照收/支預算表及變動信息，監(jiān)督收/支是否落實；
10. 編制月稅務報表及申報；
11. 年度審計工作的落實；
12. 核銷單的申領、發(fā)放登記及核銷管理；
13. 主導原物料定期盤點的復盤與帳務處理；
14. 組織固定資產(chǎn)定期盤點。
